كيف تعقدين اجتماع عمل ناجح
آخر تحديث 16:46:38 بتوقيت أبوظبي
 صوت الإمارات -

مشاكل العمل

 صوت الإمارات -

 صوت الإمارات -

المغرب اليوم

كيف تعقدين اجتماع عمل ناجح؟

المغرب اليوم

الشعور بالضيق والضجر هو شعور طبيعي ينتاب الموظفات عندما يعلمن أنّ هناك اجتماعاً، فما يجول في أذهانهنّ ذلك الوقت هو ملل الاجتماعات وطول مدتها، بالإضافة إلى نظرتهنّ لعدم جدوى ومنفعة الاجتماعات، عندها يكون كل تفكيرهنّ «متى سينتهي الاجتماع؟» ليتنفسن الصعداء وتنفرج أساريرهنّ، وهذا الشعور الذي يتملك الموظفات يكون في كثير من الأحيان هو سبب فشل الاجتماعات؛ لذلك على قائدة الاجتماع، أن تنتبه للعديد من النقاط؛ حتى تحصل على اجتماع مميز وناجح وغير ممل؛ وخاصة إذا كانت قائدة الاجتماع لأول مرة تعقد اجتماعاً؛ ولهذا طرح سؤاله، حول كيفية عقد اجتماع ناجح، ، على فيصل الكركراوي، خبير التنمية البشرية بالأكاديمية الدولية للتنمية الذاتية، الذي نصح باتباع النقاط التالية لاجتماع مثمر: أولاً: أهمية الاجتماع لا بد أن تحددي الهدف المنشود من هذا الاجتماع، وتسألي نفسك السؤال التالي: هل الهدف من الاجتماع لا يمكن أن يتم من خلال إرسال فاكس أو إيميل للموظفات؟ فإذا كانت لا توجد طريقة لتوصيل الهدف المرغوب من الاجتماع؛ حينها يعقد الاجتماع، ولا بد أن تحددي؛ هل الاجتماع سيكون عصفاً ذهنيّاً لإنتاج أفكار، ومشاورتهنّ فيها، أم سيكون الاجتماع لشرح خط إنتاج جديد أو عرض توصيات جديدة؟ ثانياً: تحديد موعد الاجتماع بعدما تتأكدين من أهمية ووجوب عمل اجتماع، لا بد أن تحددي الوقت الذي سيبدأ به الاجتماع، ووقت الانتهاء منه، بالإضافة إلى اختيار اليوم الذي سيعقد فيه الاجتماع، وعليكِ أن تراعي ألا يكون الاجتماع في وقت متأخر من الليل.. وألا يكون الاجتماع في العطلات الرسمية، وأيضاً ألا تضعي الاجتماع في آخر ساعة من الدوام؛ فاختيارك لوقت الاجتماع، سيحدد من خلاله نشاط موظفاتك واندماجهنّ. ثالثاً: إبلاغهن قبل الاجتماع إذا حددتِ موعد الاجتماع؛ فعليكِ مباشرة أن تقومي بإبلاغهنّ بهذا عن طريق الإيميل، الفاكس، المحادثة الهاتفية، أو الرسالة النصية. رابعاً: أجندة الاجتماع عليكِ أيضاً أن تحددي أجندة عمل الاجتماع، من خلال كتابة المواضيع التي سيتم مناقشتها ومشاورتهنّ فيها، مع تحديد المدة الزمنية لكل نقطة سيتم طرحها فيه؛ لتحصلي على اجتماع مرتب ومنظم، وبعد تحديد كل هذا، اطبعي أجندة الاجتماع وأرسليها لهنّ قبل الاجتماع على الأقل بثلاثة أيام؛ حتى يتهيأن نفسيّاً ويستعددن بأفكار مبتكرة لطرحها في كل نقطة تم تحديدها بأجندة الاجتماع. خامساً: تحضيرات يوم الاجتماع تأكدي أنّ كل شيء تعتمدين عليه في اجتماعك جاهز؛ فلا بد أن تتأكدي من وجود أوراق وأقلام عند كل موظفة ستحضر الاجتماع، قومي بوضع أجندة الاجتماع لكل موظفة حتى تتابع معك النقاط التي تم الانتهاء منها.. إذا كنتِ ستعتمدين على عرض مصور أو فيلم وثائقي، تأكدي أنّ كافة الأجهزة الإلكترونية تعمل بشكل ممتاز، وتأكدي من الأسلاك والوصلات؛ حتى لا تضيعي جزءاً من وقت الاجتماع في إمكانية تشغيل عرضك. سادساً: وقت الاستراحة عليكِ أن تضعي وقتاً للاستراحة مهما كان الاجتماع مدته قصيرة؛ فالاستراحة ستنشط الحالة الذهنية للموظفات، ولا تنسي تقديم بعض الوجبات الخفيفة والعصائر وقت الاستراحة. سابعاً: المشاورة والنقاشات لا تجعلي الاجتماع كله من طرف واحد؛ أي من طرفك، اجعلي هناك نقاشاً مفتوحاً؛ حتى لا تمل الموظفات من كثرة التلقي والاستماع، شاوريهنّ واسأليهنّ؛ ليكون هناك تفاعل في الاجتماع، ولكن افعلي هذا بتنظيم؛ حتى لا تعم الفوضى في الاجتماع بسبب النقاشات الجانبية؛ فتضيع الفكرة، ولن تجدي مستمعات. ثامناً: التسجيل الفوري سجلي فوريّاً الأفكار التي خرجتِ بها أنتِ والموظفات من كل نقطة مسجلة في أجندة الاجتماع؛ حتى لا تنسيها بعد الاجتماع. تاسعاً: الشكر والثناء اشكري الحاضرات على الاجتماع الفعال، وعلى دورهنّ المتميز في الشركة، وعلى أفكارهنّ المبتكرة، واهتمامهنّ وحرصهنّ على العمل. عاشراً: إرسال النتائج لا تنسي إرسال النتائج التي توصلتنّ إليها خلال الاجتماع إلى طاقم العمل بأكمله، مع إرسال خطة العمل الجديدة التي تم الاتفاق عليها.

GMT 19:29 2024 الخميس ,19 كانون الأول / ديسمبر

إطلالات أنيقة وراقية لكيت ميدلتون باللون الأحمر
 صوت الإمارات - إطلالات أنيقة وراقية لكيت ميدلتون باللون الأحمر

GMT 19:32 2024 الخميس ,19 كانون الأول / ديسمبر

الوجهات السياحية الأكثر زيارة خلال عام 2024
 صوت الإمارات - الوجهات السياحية الأكثر زيارة خلال عام 2024

GMT 19:35 2024 الخميس ,19 كانون الأول / ديسمبر

نصائح للعناية بالأرضيات الباركيه وتلميعها
 صوت الإمارات - نصائح للعناية بالأرضيات الباركيه وتلميعها

GMT 19:41 2024 الجمعة ,06 كانون الأول / ديسمبر

طرق مجربة لتعليم الأطفال مهارات التفاوض وحل المشكلات

GMT 02:46 2024 الخميس ,05 كانون الأول / ديسمبر

كيف تحافظين على علاقة زواج ناجحة

GMT 00:06 2024 الأربعاء ,04 كانون الأول / ديسمبر

كيفية تخطى الذكريات المؤلمة

GMT 05:46 2024 الثلاثاء ,03 كانون الأول / ديسمبر

طرق لبناء حياة زوجية قائمة على الثقة والمشاعر العميقة

GMT 04:49 2024 الأحد ,24 تشرين الثاني / نوفمبر

أهمية الأسئلة الرومانسية في العلاقة الزوجية
 صوت الإمارات -

GMT 05:59 2024 الأربعاء ,20 تشرين الثاني / نوفمبر

رصد "أول حالة انقراض معروف للطيور من أوروبا"
 صوت الإمارات - رصد "أول حالة انقراض معروف للطيور من أوروبا"

GMT 02:38 2024 الخميس ,05 كانون الأول / ديسمبر

التوافق بين الأبراج في الحب والزواج والصداقة وغيره
 صوت الإمارات - التوافق بين الأبراج في الحب والزواج والصداقة وغيره

GMT 19:11 2024 الخميس ,21 تشرين الثاني / نوفمبر

"نيسان" تحتفي بـ40 عامًا من التميّز في مهرجان "نيسمو" الـ25
 صوت الإمارات - "نيسان" تحتفي بـ40 عامًا من التميّز في مهرجان "نيسمو" الـ25

GMT 03:43 2024 الخميس ,12 كانون الأول / ديسمبر

الفنان جمال سليمان يبدي رغبتة في الترشح لرئاسة سوريا
 صوت الإمارات - الفنان جمال سليمان يبدي رغبتة في الترشح لرئاسة سوريا

GMT 21:25 2024 الخميس ,12 كانون الأول / ديسمبر

أفكار لملابس تناسب شتاء 2025

GMT 05:59 2024 الأربعاء ,20 تشرين الثاني / نوفمبر

رصد "أول حالة انقراض معروف للطيور من أوروبا"

GMT 19:35 2024 الخميس ,19 كانون الأول / ديسمبر

نصائح للعناية بالأرضيات الباركيه وتلميعها

GMT 22:24 2024 الأربعاء ,18 كانون الأول / ديسمبر

نصائح سهلة للتخلص من الدهون خلال فصل الشتاء

GMT 19:32 2024 الخميس ,19 كانون الأول / ديسمبر

الوجهات السياحية الأكثر زيارة خلال عام 2024

GMT 02:38 2024 الخميس ,05 كانون الأول / ديسمبر

التوافق بين الأبراج في الحب والزواج والصداقة وغيره

GMT 18:10 2024 السبت ,07 كانون الأول / ديسمبر

ريلمي تكشف مواصفات وموعد إطلاق هواتف Realme 12+ 5G

GMT 02:36 2024 الخميس ,05 كانون الأول / ديسمبر

إطلالات ميغان ماركل في 2024 جمعت بين الرقي والبساطة
 صوت الإمارات -
 
syria-24

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice
emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice
emiratesvoice
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
emirates , emirates , Emirates