23 مبادرة ذكية للمعاملات المالية في هيئة طرق دبي

بدأت هيئة الطرق والمواصلات في دبي التحول الإلكتروني الذكي لــ 23 خدمة لمعاملاتها المالية، معتمدة على أحدث التقنيات التي تغنيها تماماً عن الاستعانة بالأوراق, وأوضح مدير الإدارة التنفيذي لإدارة المالية في قطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي في الهيئة، أحمد علي الكعبي، أن هذه الخطوة ستمكن الهيئة من إنجاز كافة المعاملات والخدمات للمتعاملين داخل الدائرة من موظفين، أو خارجها من المتعاملين الخارجيين والشركاء بأحدث الطرق الذكية، تماشياً مع مبادرة المدينة الذكية، ودعماً للغايات الاستراتيجية للهيئة.

وأشار إلى أن الإدارة المالية عمدت إلى أتمتت كافة المعاملات المالية وعمليات الصرف، بهدف الاستغناء عن الإجراءات الروتينية واستخدام الأوراق، بما يدعم الغايات الاستراتيجية للهيئة المتمثلة في إسعاد الناس، والاستدامة المالية، والمشاركة الفعالة في جعل الإمارة ذكية، بالإضافة إلى المساهمة في السلامة والاستدامة البيئية.

وذكر أن المبادرات شملت محاور رئيسية لضمان تغطية كافة المعاملات المالية وضمت اعتماد معاملات الصرف آلياً، وتطبيقاً تقنياً حديثاً لإعداد الموازنات والمراقبة عليها، وتمكين الموردين من إتمام عمليات التوريد والصرف بشكل إلكتروني من خلال مبادرة « بلا أوراق» ، وتطبيق نظام ذكي للمراجعة على كافة المعاملات قبل الصرف.

وأضاف «أسفر تنفيذ المرحلة الأولى من الخطة عن عدة نتائج هامة، إذ تمكنت تلك الخدمات الذكية الجديدة من تخفيض نسبة مراجعي الإدارة المالية بواقع 50%، وتحسين نسبة الالتزام باعتماد الدفعات، ورفع كفاءة تخطيط وإعداد الموازنات، بالإضافة إلى تزويد صناع القرار بأدوات إلكترونية متطورة تمكنهم من إدارة الموارد بشكل أكثر فعالية».

وأشار إلى أن الخطة تتضمن عدة مبادرات أخرى بهدف الوصول إلى تخفيض نسبة المراجعين بواقع 80%، وتوفير البيانات المالية عبر الهواتف الذكية، وأتمتة العديد من الخدمات الأخرى بما يتوافق مع رؤية الهيئة وأهدافها الاستراتيجية بما يتعلق بتوفير الوقت والجهد على متعامليها بكافة فئاتهم.