أقامت الجمعية العمومية لاتحاد آفاق مسرحية اجتماعا بمسرح البالون لوضع الخطوط العريضة للمهرجان الختامي للدورة الأولي 2012 من مهرجان " آفاق مسرحية " . وأقيم تحت رعاية د.محمد صابر عرب وزير الثقافة ويدعمه قطاع الانتاج الثقافي برئاسة د.خالد عبد الجليل ويرأسه الشرفي الفنان القدير عزت العلايلي ويديره هشام السنباطي. وتم الإتفاق مع أعضاء الإتحاد ومسؤولي الفرق علي تأجيل المهرجان الختامي الذي كان مقرر افتتاحة يوم 20 ديسمبر علي مسرح الهناجر وذلك بسبب الأحداث الراهنة التي تشهدها مصر، وفي تجربة غير مسبوقة تم وضع تصويت علي صفحات مشروع آفاق مسرحية بـ"فيسبوك" للجمهور من مختلف محافظات مصر لترشيح الفترة المناسبة التي يقترحونها لإقامة فعاليات المهرجان الختامي. وجاءت أغلب الأصوات والتي تخطت المئات بأن شهر فبراير هو الأنسب لإقامة الفعاليات، وبعد طرح الأمر علي د.خالد عبد الجليل رئيس المهرجان تقرر التأجيل إلى 7 فبراير 2013 حرصا علي نجاح المناسبة واستمرارا للنجاح الكبير الذي حققته المرحلة الثانية والتي أقيمت من 1 أكتوبر بقاعة صلاح جاهين علي مسرح البالون وشهدت إقبالا جماهيريا كبيرا وقدم خلالها 63 عرض مسرحي.